Hoodstock est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve et aux ressources humaines afin d’appuyer la coordination générale dans ses tâches.

• Emploi à temps partiel : 24 heures / semaine
• Entrée en fonction : juin 2022
• Rémunération : entre 22$ et 28$ de l’heure en fonction de l’expérience de travail

ADMINISTRATION / SECRÉTARIAT

• Effectuer les tâches de secrétariat et d’administration incluant la gestion des courriels, le classement de documents et les envois postaux;
• Appuyer la coordination générale dans les dossiers administratifs incluant les projets et les budgets;
• Effectuer la saisie de données et le suivi des tâches journalières;
• Effectuer des tâches administratives telles que le paiement de factures, les remboursements, l’entrée de données;
• Appuyer la coordination générale dans la gestion de l’échéancier;
• Commander les fournitures et équipement de bureau.
• Fournir un appui logistique dans la planification et la réalisation d’activités et d’évènements de l’organisme;
• Effectuer certaines démarches en lien avec les événements et projets spéciaux de l’organisme: obtention d’autorisations, suivi des ententes de service auprès des fournisseurs, commandites, réservations de locaux, etc.;
• Toutes autres tâches connexes. 

RESSOURCES HUMAINES

• Actualisation et classement, de façon papier et électronique, des fichiers des employé·es;
• Participer à l’ensemble des étapes du processus d’embauche des nouveaux·elles employé·es;
• Soutenir l’équipe et concrétiser l’implantation des meilleures pratiques de gestion RH,
• Assurer le suivi des feuilles de temps des employé·es, des demandes de remboursement, des factures et gérer la tenue des petites caisses de l’organisme;
• Participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux·elles employé·es et stagiaires : organiser l’environnement de travail, préparer les documents à remettre, etc.;
• Gestion des suivis de tâches auprès des employé·es; 
• Toutes autres tâches connexes.

EXPÉRIENCE ET CONNAISSANCES

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word et Excel avancé);
• Minimum 2 ans d’expérience dans un poste administratif;
• Maîtrise du français (parlé et écrit). 

CRITÈRES GÉNÉRAUX

• Maturité émotionnelle, bonne écoute;
• Professionnalisme et sens de l’éthique;
• Avoir le sens de l’organisation et des priorités;
• Bonne aptitude à communiquer;
• Faire preuve de leadership et d’esprit d’équipe;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers de façon simultanée;
• Démontrer de la polyvalence, de l’autonomie, de la rigueur et de la créativité;
• Capacité d’analyse des enjeux sociaux et politiques.

Les candidat·es intéressé·es doivent faire parvenir une lettre de motivation et leur curriculum vitae au plus tard le 10 juin 2022 par courriel à : emplois@hoodstock.ca

Nous vous remercions à l’avance de votre candidature. Seules les personnes retenues seront contactées.

Nous souscrivons au principe de l’égalité des chances en emploi et nous encourageons les personnes noires, autochtones et racisées à présenter leur candidature.